Dziennik budowy to kluczowy dokument w procesie budowlanym, który wymaga odpowiedniej rejestracji i spełnienia formalności. W artykule znajdziesz informacje o tym, gdzie go kupić, jakie dokumenty są potrzebne oraz jakie są związane z tym koszty. Dowiedz się, jak wygląda dziennik budowy i co zrobić z nim po zakończeniu inwestycji!
Czym jest dziennik budowy?
Dziennik budowy to dokument urzędowy, który stanowi potwierdzenie przebiegu wszystkich robót budowlanych prowadzonych na danej inwestycji. Jego prowadzenie jest obowiązkowe dla większości inwestycji wymagających pozwolenia na budowę. Obowiązek ten wynika z przepisów prawa budowlanego i dotyczy zarówno inwestorów prywatnych, jak i firm realizujących większe projekty.
Dokument ten jest podstawowym narzędziem kontroli i rozliczeń, a także archiwalnym źródłem informacji o całym procesie budowy. Dziennik budowy pozwala na monitorowanie postępów prac, rejestrowanie wszystkich zdarzeń oraz wprowadzania ewentualnych zmian w projekcie. Każdy wpis jest dokonywany w sposób chronologiczny przez uprawnione osoby, takie jak kierownik budowy, inspektor nadzoru budowlanego czy geodeta.
Jest to dokument niezbędny do późniejszego odbioru budynku oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie. W przypadku jakichkolwiek sporów, niejasności czy kontroli, dziennik budowy stanowi dokumentację potwierdzającą prawidłowość prowadzonych robót. Z tego względu należy dbać o jego rzetelne i prawidłowe prowadzenie przez cały okres trwania budowy.
Jak uzyskać dziennik budowy?
Uzyskanie dziennika budowy jest możliwe jedynie po otrzymaniu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę. Jest to dokument wydawany przez właściwy organ administracyjny, najczęściej przez starostwo powiatowe lub urząd miasta na prawach powiatu. Bez ważnego pozwolenia na budowę nie można rozpocząć robót ani odebrać dziennika budowy.
Procedura uzyskania dziennika budowy nie jest skomplikowana, jednak wymaga przygotowania odpowiednich dokumentów i wypełnienia określonych formalności. Wniosek o rejestrację dziennika należy złożyć w odpowiednim urzędzie wraz z wymaganymi załącznikami. Obecnie dostępna jest również opcja elektronicznego dziennika budowy (EDB), który pozwala prowadzić dokumentację w formie cyfrowej.
Wymagane dokumenty do rejestracji
Aby zarejestrować dziennik budowy, konieczne jest skompletowanie określonych dokumentów. Organy administracyjne wymagają ich przedstawienia zarówno w przypadku tradycyjnego papierowego dziennika, jak i elektronicznego dziennika budowy. W przypadku kontynuacji budowy, należy również okazać poprzedni dziennik budowy.
Do najczęściej wymaganych dokumentów podczas rejestracji dziennika budowy należą:
- Ostateczna decyzja o pozwoleniu na budowę,
- Wniosek o rejestrację dziennika budowy podpisany przez inwestora,
- Potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej,
- Pełnomocnictwo – w przypadku działania przez przedstawiciela,
- Poprzedni dziennik budowy – jeśli kontynuowana jest budowa lub otwierany kolejny tom.
Dodatkowo, w przypadku prowadzenia kilku tomów dziennika, należy zwrócić uwagę, że nowy tom nie zostanie wydany, jeśli przerwa w realizacji inwestycji przekroczyła 3 lata.
Gdzie złożyć wniosek o rejestrację?
Wniosek o rejestrację dziennika budowy należy złożyć w odpowiednim organie administracyjnym. Najczęściej jest to starostwo powiatowe właściwe dla miejsca prowadzenia inwestycji, a w przypadku dużych miast – urząd miasta na prawach powiatu. W przypadku elektronicznego dziennika budowy (EDB), rejestracja odbywa się poprzez specjalny portal internetowy.
Warto pamiętać, że dziennik budowy musi zostać odebrany osobiście lub przez upoważnioną osobę. Organ wydający dokument każdorazowo opatruje każdą stronę pieczęcią urzędową. W praktyce proces rejestracji trwa od kilku godzin do kilku dni roboczych, w zależności od sprawności działania urzędu oraz kompletności dostarczonych dokumentów.
Kto wydaje dziennik budowy?
Dziennik budowy wydawany jest przez właściwy organ administracji architektoniczno-budowlanej, czyli najczęściej starostwo powiatowe lub urząd miasta na prawach powiatu. Wydanie dokumentu następuje po uprzedniej weryfikacji wniosku oraz załączonych dokumentów. Każda strona dziennika budowy zostaje opatrzona pieczęcią organu, co potwierdza jego autentyczność.
W przypadku elektronicznego dziennika budowy (EDB), wydanie oraz rejestracja odbywają się elektronicznie, a dostęp do dokumentu mają uprawnione osoby poprzez dedykowany system. Organ prowadzący ewidencję zapewnia integralność i bezpieczeństwo zapisów, niezależnie od wybranej formy prowadzenia dziennika.
Jakie są koszty dziennika budowy?
Uzyskanie dziennika budowy wiąże się z poniesieniem określonych kosztów administracyjnych. Wysokość opłaty różni się w zależności od formy dziennika oraz lokalnych stawek w danym organie. Obowiązkową opłatą jest opłata skarbowa, która wynosi z reguły od 17 do 50 zł w zależności od liczby tomów oraz specyfiki inwestycji.
W przypadku korzystania z pełnomocnika, konieczne jest uiszczenie dodatkowej opłaty za pełnomocnictwo. Koszty mogą się również zwiększyć, jeśli zachodzi potrzeba wydania kolejnych tomów dziennika lub korzystania z elektronicznego dziennika budowy, gdzie opłaty ustalane są indywidualnie przez organ prowadzący system.
Opłata skarbowa i inne koszty
Opłaty związane z uzyskaniem dziennika budowy obejmują kilka pozycji. Oprócz podstawowej opłaty skarbowej, mogą pojawić się dodatkowe koszty, szczególnie przy bardziej rozbudowanych inwestycjach lub prowadzeniu dokumentacji przez pełnomocnika.
Najczęściej spotykane opłaty to:
- Opłata skarbowa za wydanie dziennika budowy – od 17 zł wzwyż,
- Opłata za pełnomocnictwo – 17 zł, jeśli wniosek składa przedstawiciel,
- Koszt kolejnego tomu dziennika – opłata ustalana indywidualnie,
- Opłaty związane z korzystaniem z systemu elektronicznego (EDB).
Wydatki te należy uwzględnić w ogólnym budżecie inwestycji, ponieważ bez opłacenia wymaganych należności nie będzie możliwe rozpoczęcie oraz prowadzenie robót budowlanych.
Jak wygląda dziennik budowy?
Dziennik budowy to dokument w formacie A4 o ponumerowanych i podwójnych stronach, które umożliwiają tworzenie kopii wpisów. Każda strona posiada pieczęć organu wydającego, co zapewnia autentyczność dokumentacji. Dokument ten jest zszyty i zabezpieczony przed możliwością wymiany czy podmiany stron.
Na początku dziennika znajduje się strona tytułowa zawierająca najważniejsze informacje o inwestycji, takie jak dane inwestora, lokalizację oraz numer pozwolenia na budowę. Kolejne strony przeznaczone są na wpisy chronologiczne dotyczące przebiegu robót, zmian w projekcie oraz uwag osób uprawnionych.
Jakie informacje zawiera dziennik budowy?
Dziennik budowy jest dokumentem bardzo szczegółowym i zawiera szereg istotnych informacji związanych zarówno z inwestorem, jak i z samym procesem budowlanym. Wszystkie dane muszą być wpisywane w sposób czytelny i chronologiczny, z zachowaniem wymaganych formalności.
Wpisy w dzienniku budowy są podstawą do rozstrzygania ewentualnych sporów oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie budynku. Istotne jest, aby dokument ten był prowadzony skrupulatnie i zgodnie z przepisami prawa budowlanego.
Dane inwestora i budowy
Na stronie tytułowej oraz na pierwszych stronach dziennika budowy znajdują się dane inwestora oraz dane budowy. Są to informacje kluczowe dla identyfikacji dokumentu i przypisania go do konkretnej inwestycji. Dane te obejmują imię i nazwisko inwestora, adres zamieszkania, numer decyzji o pozwoleniu na budowę oraz lokalizację i opis inwestycji.
Dokładność tych danych ma znaczenie zarówno podczas prowadzenia robót, jak i przy późniejszych czynnościach administracyjnych, takich jak odbiór budynku czy kontrola przez inspektora nadzoru budowlanego. W przypadku jakichkolwiek niezgodności, dziennik budowy może zostać zakwestionowany przez organ nadzoru.
Wpisy chronologiczne i pieczęć organu
Wszystkie wpisy w dzienniku budowy muszą być dokonywane w porządku chronologicznym przez osoby do tego uprawnione. Każdy wpis powinien zawierać datę, dokładny opis zdarzenia oraz podpis osoby dokonującej wpisu. To zapewnia przejrzystość i pozwala na łatwe śledzenie przebiegu inwestycji.
Pieczęć organu wydającego dziennik budowy znajduje się na każdej stronie dokumentu – jej obecność stanowi potwierdzenie autentyczności każdego wpisu. Zabezpiecza to dziennik przed ewentualnym fałszowaniem lub dokonywaniem nieuprawnionych zmian w dokumentacji.
Strony dziennika budowy są podwójne, co umożliwia tworzenie kopii, a każda z nich powinna być opatrzona pieczęcią organu, który go wydał.
Co zrobić z dziennikiem po zakończeniu budowy?
Po zakończeniu robót budowlanych dziennik budowy staje się jednym z najważniejszych dokumentów wymaganych podczas procedury odbioru budynku. Należy go przekazać odpowiedniemu organowi, zazwyczaj inspektorowi nadzoru budowlanego, który dokonuje weryfikacji kompletności oraz prawidłowości prowadzonych wpisów.
Dziennik budowy jest częścią finalnej dokumentacji budowy, którą inwestor przekazuje podczas zawiadamiania o zakończeniu budowy lub wniosku o pozwolenie na użytkowanie. Dokument ten stanowi podstawę do wydania końcowej decyzji administracyjnej i nie może zostać zagubiony ani zniszczony.
Dziennik budowy jest niezbędny do odbioru budynku oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie, dlatego należy go przechowywać w bezpiecznym miejscu i przekazać organowi nadzoru po zakończeniu wszystkich robót.
Co warto zapamietać?:
- Dziennik budowy jest obowiązkowym dokumentem urzędowym, potwierdzającym przebieg robót budowlanych, wymaganym dla większości inwestycji z pozwoleniem na budowę.
- Uzyskanie dziennika budowy możliwe jest po otrzymaniu pozwolenia na budowę i wymaga złożenia wniosku w odpowiednim urzędzie, np. starostwie powiatowym.
- Do rejestracji dziennika budowy wymagane są m.in. decyzja o pozwoleniu na budowę, wniosek o rejestrację oraz potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej (od 17 do 50 zł).
- Dziennik budowy musi być prowadzony chronologicznie przez uprawnione osoby i zawierać dane inwestora oraz szczegółowe wpisy dotyczące robót budowlanych.
- Po zakończeniu budowy, dziennik budowy jest niezbędny do odbioru budynku oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie, dlatego należy go przechowywać w bezpiecznym miejscu.
